Theo Quyết định 2196/QĐ-BCT năm 2026 của Bộ Công Thương ban hành ngày 08/09/2026, quy trình thực hiện thủ tục hành chính nội bộ mới về việc "Lấy ý kiến Bộ, cơ quan ngang Bộ về lượng và thời điểm phân giao hạn ngạch thuế quan nhập khẩu đối với từng mặt hàng cụ thể" được quy định cụ thể như sau:
Căn cứ theo cam kết quốc tế, Bộ Công Thương đóng vai trò là cơ quan thực hiện thủ tục, lập 01 bộ hồ sơ gồm văn bản đề nghị lấy ý kiến để gửi đến các Bộ và cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền liên quan. Hồ sơ được gửi qua môi trường điện tử thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia (trường hợp dung lượng lớn sẽ đính kèm đường dẫn hoặc mã QR). Trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản, các Bộ và cơ quan ngang Bộ được lấy ý kiến có trách nhiệm giải quyết và ban hành văn bản trả lời chính thức về lượng cũng như thời điểm phân giao hạn ngạch thuế quan. Thủ tục này không áp dụng phí, lệ phí, không yêu cầu mẫu đơn/tờ khai hay điều kiện bổ sung, và dựa trên căn cứ pháp lý là Thông tư 48/2026/TT-BCT cùng Nghị định 292/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương.